3–7 pv
Tyypillinen toimitusaika
−80 %
Käsityötä prosessissa
24 h
Arvio yhteydenotosta
Integraatiot
Automaatiot rakennetaan suoraan olemassa olevien työkalujen päälle — ei uusia järjestelmiä opeteltavaksi.
Tekijä
Freelancer, AI Execution
Taustani käsittää teollisuuden, myynnin, ohjelmistot sekä laaja-alaisen yleissivistyksen, joiden ansiosta pystyn olemaan luonnollisesti läsnä aina ongelman hahmottamisesta valmiin ratkaisun ylläpitoon saakka.
Esimerkit
Jokainen esimerkki kuvaa todellisen lähtötilanteen, tehtyjä toimenpiteitä ja mitattavan lopputuloksen.
Palveluyritys · 3 toimipistettä
Ennen
Uuden asiakkaan käynnistys vaati 4–6 sähköpostia, 3 Excel-tiedostoa ja 2 henkilön manuaalista työtä. Aikaa kului 2–4 tuntia per asiakas.
Jälkeen
Asiakas täyttää yhden lomakkeen. Järjestelmä luo sopimuspohjan, lähettää tervetuloviestin, avaa projektin ja ilmoittaa tiimille. Aika: 5 minuuttia.
95 % vähemmän käsityötä
Valmistava teollisuus
Ennen
Tarjouspyyntö saapui sähköpostilla liitteineen. Laskija poimi tiedot käsin, täytti Excelin ja muotoili tarjouksen. Aikaa 45–90 min per tarjous.
Jälkeen
Järjestelmä lukee sähköpostin ja liitteet, poimii tiedot, laskee hinnan ja tuottaa tarjouspohjan. Laskija tarkistaa ja lähettää. Aika: 5–10 min.
80 % nopeampi tarjousprosessi
Asiantuntijaorganisaatio
Ennen
Projektipäälliköt kokosivat raportin manuaalisesti 4 eri järjestelmästä. Aikaa 2–3 tuntia viikossa per henkilö.
Jälkeen
Automaattinen raportti kerää datan, muotoilee yhteenvedon ja lähettää tiimille maanantaiaamuisin.
3 h/vko säästettyä per henkilö
Palvelut
Valitse lähtökohta yrityksesi tilanteen mukaan. Kaikki toteutukset ovat rajattuja, konkreettisia ja käyttövalmiita.
Yksi manuaalinen työnkulku korvataan toimivalla järjestelmällä. Suunnittelu, toteutus, testaus ja luovutus 3–7 päivässä.
Laajempi kokonaisuus, jossa useampi työvaihe tai järjestelmäintegraatio. Esimerkiksi onboarding, tarjouslaskenta tai raportointi.
Pieni, rajattu kokeilu jolla todennetaan automaation hyöty ennen laajempaa investointia. Ideaali päätöksentekijälle.
Näin edetään
Prosessi on suunniteltu niin, että päätöksentekijä tietää joka vaiheessa missä mennään ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
Kerro mikä työnkulku on hidas tai virhealtis. Saat arvion ja alustavan rajauksen 24 tunnissa.
Lukitaan laajuus, hinta ja aikataulu kirjallisesti. Ei yllätyksiä, ei lisälaskuja.
Rakennetaan korvaava järjestelmä ja testataan todellisella datalla. Näet etenemisen koko ajan.
Saat valmiin järjestelmän, käyttöohjeet ja perehdytyksen. Ei riippuvuutta meistä jatkossa.
Hinnoittelu
Ei tuntilaskutusta. Hinta sovitaan etukäteen rajauksen perusteella. Maksat lopputuloksesta, et työtunneista.
Sprintti
Yksi selkeästi rajattu työnkulku. Paras aloituspiste.
Laajempi kokonaisuus
Monivaiheinen prosessi tai useampi integraatio. Soveltuu esimerkiksi onboardingiin tai tarjouslaskentaan.
Konserniprojekti
Useampi toimipiste tai prosessi. Vaiheittainen eteneminen, pilotista tuotantoon. Budjetti sovitaan kokonaisuutena.
Jatkuva palvelu
Toimituksen jälkeen järjestelmä elää liiketoiminnan mukana. Ylläpitosopimus varmistaa, että automaatio pysyy toimintakuntoisena, mukautuu muutoksiin ja laajenee tarpeen mukaan.
Perusylläpito
12 kk sopimus · ei sitoutumispakkoa 1. kuukauden jälkeen
Kehitys + ylläpito
12 kk sopimus · ei sitoutumispakkoa 1. kuukauden jälkeen
Konsultaatio
60 minuutin 1:1-sessio, jossa käydään läpi prosessisi ja saat konkreettisen suunnitelman automaatiolle. Ei sitoudu laajempaan projektiin.
Koulutus
Puolipäivän tai koko päivän työpaja, jossa tiimisi oppii tunnistamaan ja toteuttamaan automaatiomahdollisuuksia omissa prosesseissaan.
Puolipäivä (3 h)
Koko päivä (6 h)
Ota yhteyttä
Paras aloitusviesti on lyhyt: mikä prosessi, missä kitka, miltä parempi lopputulos näyttäisi.
Hyvä aloitusviesti sisältää
Voit myös lähettää suoraan:
matias@aiexecution.fi